ošetrovateľstvo

Formálna úprava písomností

Obálky

Používajú sa na odosielanie listov. Poznáme obálky:

1. obyčajné:

-          bez potlače – čisté,

-          s potlačou, a to buď s predtlačenými orientačnými značkami na písanie strojom/ najčastejšie používané v administratívnej praxi/, alebo linkami na písanie rukou a s predtlačenými okienkami na PSČ,

2. okienkové : na tlačivá a úradné listy,
3. doručenkové – majú osobitnú potlač s doručenkou potvrdzujúcou prevzatie,
4. letecké.

Adresy na obálkach píšeme:

V ľavej hornej štvrtine umiestnime adresu odosielateľa 10 mm od ľavého okraja obálky a minimálne 10 mm od horného okraja obálky. Pod ňou je miesto na poznámky týkajúce sa napr. spôsobu prepravy / doporučene/, nálepky pošty. Zvyčajne ju nahrádzame pečiatkou organizácie.

Do pravej hornej štvrtiny nalepíme poštové známky.

Do pravej dolnej štvrtiny píšeme adresu adresáta / prijímateľa/. Keďže sa listové zásielky triedia automaticky, adresy sa musia písať podľa pokynov na úpravu adresnej strany listových zásielok.

Adresa prijímateľa obsahuje:

·    presné označenie prijímateľa

·    miesto dodania

·    prepravné údaje

Presné označenie prijímateľa

Za adresáta sa považuje:

a)      právnická osoba, vtedy adresa obsahuje:

-          názov organizácie, prípadne oficiálne používanú skratku organizácie,

-          právnu formu organizácie:

Skratky právnych foriem organizácií:

verejná obchodná spoločnosť                                    komanditná spoločnosť

ver. obch. spol.                                                          kom. spol.

v. o. s.                                                                        k. s.   

spoločnosť s ručením obmedzeným                          akciová spoločnosť
spol. s r. o.                                                                 akc. spol.

s. r. o.                                                                        a. s.

štátny podnik                                                             spotrebné družstvo

š. p.                                                                            s. d.

bytové družstvo                                                        výrobné družstvo

b. d.                                                                           v. d.

Medzi jednotlivými zložkami skratky sa dáva medzera.

Ak sa uvádza označenie právnej formy organizácie na samostatnom riadku, právna forma sa vypisuje v neskrátenom tvare alebo dlhším tvarom skratky. Neodporúča sa na samostatnom riadku uviesť skratku začiatočnými písmenami.

-          podľa potreby spresňujúce údaje:

Ø  označenie organizačnej zložky  závod, úsek, odbor, oddelenie/

Ø  meno a priezvisko pracovníka

b)      fyzická osoba, vtedy adresa obsahuje:

-          oslovenie / Vážený pán, Slečna ..../

-          meno a priezvisko / uviesť aj titul a hodnosti/

-          podľa potreby spresňujúci údaj / ak adresát býva v podnájme, pod jeho meno sa uvedie meno užívateľ bytu s predložkou  „ u“

Miesto dodania

Označujú tieto údaje:

-          názov ulice, námestia, nábrežia, doplnené orientačným číslom, popisným číslom,

-          označenie bloku, vchodu, poschodia, čísla bytu,

-          označenie „ poštový priečinok“ alebo „ P. O. Box“ a číslo priečinka,

-          výrazné označenie POSTE RESTANTE a úplný názov pošty, na ktorej má byť zásielka uložená,

-          názov obce, ak nemá vlastnú dodávaciu poštu.

Prepravné údaje

Zahŕňajú poštové smerovacie číslo/ PSČ/, názov a číslo dodacej pošty:

• PSČ píšeme v poslednom riadku adresy, pred názvom dodávacej pošty.
• PSČ sa začína od ľavej zvislej osi adresy.
• PSČ je zložené z trojčíslia a dvojčíslia, medzi ktorými je medzera.
• medzi PSČ a dodávacou poštou sú dve medzery.
• číslo dodávacej pošty sa píše arabskou číslicou a je oddelené medzerou.

Príklady:

VÚB, a. s.                                          Okresný úrad Bratislava IV           Vážená pani

pobočka Bratislava – Ružinov           odbor vnútornej správy                  Zuzana Ponická

Ing. Eva Feketová                              Karloveská 2                                  Mládežnícka 123      

Jašíková 8                                           841 01 Bratislava 4                        907 01 Myjava 

821 03 Bratislava 2

Slečna                                               Vážený pán                               Prvá novinová spoločnosť

Anna Horská                                    doc. Ing. Ján Mosný                  akciová spoločnosť

u p. Blahovej                                    POSTE RESTANTE                 Pribinova 25

010 01 Žilina 1                                 022 01 Košice 22                      P. O. Box 123

                                                                                                            819 01 Bratislava 111

Príklady:

VÚB, a. s.                                                                                Okresný úrad Bratislava IV          

pobočka Bratislava – Ružinov                                                 odbor vnútornej správy                 

Ing. Eva Feketová                                                                    Karloveská 2                                

Jašíková 8                                                                                 841 01 Bratislava 4                                        

821 03 Bratislava 2

Vážená pani                                                                                 Slečna

Zuzana Ponická                                                                           Anna Horská

Mládežnícka 123                                                                         u p. Blahovej

907 01 Myjava                                                                            010 01 Žilina 1

Vážený pán                                                                             Prvá novinová spoločnosť

doc. Ing. Ján Mosný                                                               akciová spoločnosť

POSTE RESTANTE                                                              Pribinova 25

022 01 Košice 22                                                                    P. O. Box 123

                                                                                                819 01 Bratislava 111

Vzory adries späť

Predtlačená obálka - rukou písaná adresa 

Predtlačená obálka - elektronicky písaná adresa
 

Predtlačená obálka do cudziny

Obálka bez predtlače

Obálka so službou "Späť:"

Vysvetlivky